Prompts
使いたい場面をえらぶ
65 件
料理写真をスマホから貼るだけ。投稿文の3案を出し分けてくれる
写真から3案[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
この料理写真を見て、Instagramの投稿文を3案つくってください。 【店の情報】 店名: [店名] 場所: [市区町村] 客層: [例 30〜50代の夫婦・接待利用] この料理: [料理名/わかる範囲でOK] 【条件】 - トーン: [例 親しみやすく/落ち着いた大人向け] - 長さ: 3〜5行 - ハッシュタグ: [例 10個](地域名とジャンル名を必ず入れる) - 3案は 味を語る案 / 情景を語る案 / お客様に呼びかける案 で書き分ける 写真から読み取れないこと(食材・価格・調理法)は決めつけず、必要なら先に質問してください。
写真が撮れていない日でも投稿を止めない
写真なしでOK[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
今日のおすすめをInstagramで紹介したいです。投稿文を3案つくってください。 【今日のおすすめ】 料理名: [料理名] おすすめの理由: [例 いい魚が入った/今日だけ/旬] 価格: [税込◯◯円 / 書かない場合は「書かない」] 【条件】 - 店名: [店名]/場所: [市区町村] - トーン: [例 常連さんに話しかけるように] - 3〜5行+ハッシュタグ [8]個 - 売り切れる可能性がある場合は、最後に一言添える
毎朝の「今日何を投稿しよう」をゼロにする
ネタ切れ対策[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
[店名]([業態 例 居酒屋/カフェ]・[市区町村])のSNS投稿ネタを30日分、表で出してください。 【表の列】 日付の目安 / 投稿テーマ / 何を撮るか / ひとことの切り口 【条件】 - 料理の紹介ばかりにならないよう、次を混ぜてください お店の裏側・仕入れ・スタッフ・季節の行事・お客様の声・使い方の提案 - [◯月]の日本の行事・季節感を反映すること - うちの強みは [例 焼き鳥/日本酒の品揃え/子連れ歓迎] です
動画は撮り方がわからないが最大の悩み。撮る順番まで指示が出る
動画[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
Instagramのリール(15〜30秒)の台本をつくってください。 テーマ: [例 名物の◯◯ができるまで] 店名: [店名]/場所: [市区町村] 【出してほしい形】 1. 最初の2秒で止まる一言(画面に出す文字) 2. カット割り(何を撮るか/秒数)を表で 3. 画面に出すテロップ文(全部) 4. キャプション文とハッシュタグ [10]個 撮影はスマホ1台・スタッフ1人でできる範囲にしてください。
Google検索・マップからの来店を増やす投稿
MEO[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
Googleビジネスプロフィールの「最新情報」に載せる文章をつくってください。 内容: [例 新メニュー/営業時間の変更/季節の限定] 店名: [店名]/場所: [市区町村]/業態: [業態] 【条件】 - 1500文字以内、実際は 150〜300文字 でまとめる - 検索で使われそうな言葉([市区町村] [業態] [料理名])を自然に入れる - 最後に行動の呼びかけを1つだけ(予約・来店・電話のどれか) - 大げさな表現や、事実でない実績は書かない
来店が落ちる曜日を埋めるための一斉配信
再来店[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
LINE公式アカウントで配信するメッセージをつくってください。 目的: [例 平日夜の来店を増やしたい] お知らせしたいこと: [例 期間限定メニュー/クーポン] 配信する相手: [例 3ヶ月来ていないお客様] 【条件】 - 1通目は 200文字以内(LINEは長いと読まれない) - 売り込みは1つだけ - 予約導線: [電話番号/予約URL] - ブロックされにくいよう、いきなり割引から入らない書き出しにする
安易な値引きにならないクーポンを考える
販促[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
[店名]([業態]・[市区町村])で出すクーポンを3案考えてください。 【条件】 - 目的は [例 平日ランチの新規来店/雨の日の空席対策] - 原価が大きく崩れない範囲で(値引きだけに頼らない案も入れる) - それぞれ 誰に・いつ・何を・どう伝えるか を書く - 割引率だけでなく、次回来店につながる設計にする - うちの利益が減りすぎないか、注意点も一緒に書いてください
プロフィールは全員が見る場所。ここが弱いとフォローされない
bio・160文字[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
Instagramのプロフィール文(bio)を3案つくってください。 【店の情報】 店名: [店名]/業態: [業態]/場所: [市区町村・最寄駅] 売り: [例 朝どれ鮮魚/個室あり/子連れ歓迎] 営業時間: [◯時〜◯時]/定休日: [曜日] 予約: [電話番号 or 予約URL] 【条件】 - 160文字以内(Instagramの上限) - 1行目は「何屋か・どこか」が一目で分かる言葉にする - 改行を使って読みやすく - 絵文字は使いすぎない(多くて4つ) - 最後に予約・問い合わせの導線を1つ 3案は「わかりやすさ重視」「雰囲気重視」「お得さ重視」で書き分けてください。
電話で聞かれることを先回りする。検索にも効く
Q&A・MEO[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
Googleビジネスプロフィールの「質問と回答」に、自分で載せておくQ&Aを10組つくってください。 【店の情報】 店名: [店名]/業態: [業態]/場所: [市区町村] 席: [カウンター/テーブル/座敷/個室]/駐車場: [あり◯台/なし] 支払い: [現金/カード/QR決済]/喫煙: [可/不可] 子連れ: [可/不可]/予約: [必要/不要] 【条件】 - お客様が実際に検索しそうな聞き方にする - 回答は2行以内、事実だけを書く - 分からない項目は「要確認」と印をつけて、私に質問してください 最後に、この10組のうち特に来店の判断を左右するものを3つ選んでください。
思いつきの割引をやる前に、選択肢を並べて比べる
販促・企画[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
[店名]([業態]・[市区町村])で実施するキャンペーンを3案考えてください。 【背景】 埋めたいのは: [例 平日ランチ/雨の日/2月の落ち込み] 使える予算: [例 ほぼ無し/月◯万円まで] スタッフの余力: [例 忙しい時間は手が回らない] 【それぞれについて書くこと】 - 誰に向けたものか - 何をするか(オペレーションが回るか) - どう告知するか(SNS/店頭/LINE) - 想定されるリスク(値引きしすぎ・忙しくなりすぎ) 現場が回らない案は最初から出さないでください。
一問一答で状況を整理してから、自分の店に合った打ち手が出てくる
AIが質問してくる[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
うちの店の集客について相談に乗ってください。 いきなり答えを出さず、まず私に質問してください。 1回に1問ずつ、全部で5〜7問聞いてから、最後に診断と打ち手を出してください。 【最初に伝えておく情報】 店名: [店名]/業態: [業態]/場所: [市区町村] 席数: [◯席]/客単価: [◯◯円] 今やっていること: [例 Instagramを週1/Googleは登録だけ] 困っていること: [例 平日の夜が埋まらない] 【最後に出してほしいもの】 1. いま一番効いていない場所はどこか(理由つき) 2. 明日から30分でできること 3つ 3. 1ヶ月かけてやること 1つ 4. やらなくていいこと(労力の割に効かないこと)
★3は一番数が多く、一番返信で差がつく
感謝→受け止め→改善→再来店[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次のクチコミに返信する文章をつくってください。 【クチコミ本文】 [ここにクチコミをそのまま貼る] 【店の情報】 店名: [店名]/私の立場: [店長/オーナー] 【返信の型(この順番で書く)】 1. 来店と投稿への感謝 2. 良いと書いてくれた点に具体的に触れる 3. 不満の点を受け止める(言い訳をしない) 4. 何をするか(できることだけ。できないことは約束しない) 5. またお待ちしています の一言 3〜5行。事実が確認できない指摘は 確認します と書いてください。
怒りの返信を出す前に、一度AIを挟んで冷ます
炎上回避[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次の低評価クチコミに返信する文章をつくってください。 【クチコミ本文】 [ここにクチコミをそのまま貼る] 【私が把握している事実】 [例 その日は満席だった/該当スタッフに確認済み/確認できていない] 【条件】 - まず、書き手が一番傷ついた点はどこかを1行で教えてください - そのうえで返信文を2案(丁寧に謝る案/事実を静かに伝える案) - 反論・言い訳・皮肉は入れない - 事実が確認できていないことは断定しない - 最後に、この返信を投稿する前に私が確認すべき点を挙げてください
事実無根の投稿に感情で反応しないための一手
誹謗中傷[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次のクチコミは、事実と違う内容が含まれています。 【クチコミ本文】 [ここにクチコミをそのまま貼る] 【実際はこうでした】 [事実を書く] 【お願い】 1. 公開の場で反論すべきか、静かに返信すべきかを理由つきで判断してください 2. 返信する場合の文章(角を立てず、事実だけを穏やかに伝える) 3. 削除申請を検討すべき内容かどうかの目安 けんか腰にならないこと。読む人が 落ち着いたお店だ と感じる文章にしてください。
高評価こそ返信の質でリピートが決まる
テンプレ回避[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次の高評価クチコミに返信してください。 【クチコミ本文】 [ここにクチコミをそのまま貼る] 【条件】 - 本文に書かれた 具体的な料理名・体験 に必ず触れる - ありがとうございます の繰り返しにしない - 次に来たときの楽しみを1つだけ添える(例 季節のメニュー) - 3行程度。かしこまりすぎない
星の数ではなく中身を見る。改善の優先順位が決まる
傾向[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
うちの店のクチコミをまとめて貼ります。傾向を分析してください。 【クチコミ】 [ここに10件以上まとめて貼る] 【出してほしいこと】 1. ほめられている点 上位3つ(何件あったかも) 2. 指摘されている点 上位3つ(何件あったかも) 3. すぐ直せること / 時間がかかること に分けて整理 4. 明日から変えるなら何を1つ選ぶべきか、理由つきで 推測が入る場合は はっきり 推測です と書いてください。
クチコミは依頼しないと増えない。ただし書き方に注意が要る
声かけ[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
お客様にクチコミの投稿をお願いする文章をつくってください。 【使う場面】 [例 会計時の声かけ/卓上POP/LINEの一斉配信] 【条件】 - 見返り(割引)を条件にしない書き方にする - 押しつけがましくない - 卓上POPの場合は 20文字以内の見出し+2行の本文 - 声かけの場合は、実際に言えるセリフとして書く - 高評価をお願いする表現は使わない(率直な感想を、という立て付けにする)
一番多い不満。返信と改善案をセットで出す
オペレーション[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
「待たされた」「注文が遅い」という趣旨のクチコミに返信してください。 【クチコミ本文】 [ここに貼る] 【その日の状況】 [例 満席だった/スタッフが1人休みだった/把握していない] 【条件】 - 混雑を理由にしすぎない(お客様には関係のない事情なので) - 実際に手を打てることだけを書く(増員できないなら書かない) - 3〜5行 - 最後に、同じことを繰り返さないために店内でできる工夫を3つ、私向けに提案してください
写真付きは影響力が大きい。返信の質でファンになる
常連化[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
写真付きの高評価クチコミに返信してください。 【クチコミ本文】 [ここに貼る] 【写真に写っているもの】 [例 名物の◯◯/店内の様子] 【条件】 - 写真を撮ってくれたこと自体にも触れる - 料理名を具体的に出す - 次に来たときの楽しみを1つだけ添える - 3行程度、かしこまりすぎない - 「ありがとうございます」を2回以上使わない
星の数を上げる作業を、感覚ではなく順番で決める
AIが質問してくる[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
うちの店のクチコミ対策について相談に乗ってください。 いきなり答えを出さず、まず私に1問ずつ質問してください(5問程度)。 そのあとで診断と打ち手を出してください。 【最初に伝えておく情報】 店名: [店名]/業態: [業態] 今の評価: [例 Google 3.6/45件] よく書かれる良い点: [例 料理はおいしい] よく書かれる悪い点: [例 接客・待ち時間] 【最後に出してほしいもの】 1. 評価が伸びない一番の原因(推測なら推測と明記) 2. 明日から変えられること 3つ 3. クチコミを増やすための現実的な方法(見返りを条件にしない方法で) 4. 逆に、やってはいけないこと
メニューを1品ずつ多言語化。写真を貼ってもOK
英語・中国語・韓国語[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次のメニューを、外国人のお客様に説明する文章にしてください。 【メニュー】 [料理名と、使っている主な食材を書く。例 天ぷら盛り合わせ/海老・野菜・小麦粉・卵] 【出してほしい形】 料理名(日本語 / ローマ字 / 英語) 1〜2文の説明(英語・やさしい単語で) 中国語(簡体字)と韓国語も同じ内容で 【必ず入れること】 - どんな味か(辛い・甘い・生など) - 生ものかどうか - 主なアレルギー食材(私が書いた範囲だけ。書いていないものは推測しない) 私が伝えていない食材は絶対に書かないでください。
英語が話せなくても、指をさすだけで回る
注文・案内[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
外国人のお客様と、指をさして会話できるシートをつくってください。 【うちの店】 業態: [業態]/席: [カウンター/座敷/個室]/喫煙: [可/不可] 【入れてほしい場面】 1. 席の案内(何名様ですか/少々お待ちください) 2. 注文(お決まりですか/ラストオーダーです) 3. 会計(現金/カード/QR決済) 4. お願い(撮影はご遠慮ください 等) 【形式】 日本語 / 英語 / 中国語(簡体字)/ 韓国語 を1行ずつ、表にする A4に印刷して使えるよう、1場面あたり3〜5行まで
事故を防ぐための確認。ここは曖昧にしない
ハラル・ベジタリアンお店の情報は入力済みです。このままコピーして使えます
外国人のお客様に、食べられないものを確認するための文章をつくってください。 【条件】 - 英語・中国語(簡体字)・韓国語+日本語 - アレルギー(小麦・卵・乳・そば・落花生・えび・かに)を選んで指させる形式 - 宗教上の制限(豚肉・アルコール・牛肉)も選べるようにする - みりん・料理酒・だし(かつお)など、日本料理に隠れがちな材料についての注意書きも入れる 最後に、私(店側)がその場で確認すべきことを日本語で箇条書きにしてください。
お通しトラブルは説明しておけば起きない
お通し・チップ[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
外国人のお客様に、日本の飲食店のルールを説明する短い文章をつくってください。 【説明したいこと】 [例 お通し(席料)がある/チップは不要/土足禁止/時間制] 【条件】 - 英語・中国語(簡体字)・韓国語+日本語 - 卓上に置ける長さ(各言語3行以内) - 責める調子にならないこと(トラブルを防ぐのが目的) - 金額が発生することは、必ず金額を明記する([お通し ◯◯円])
英語のクチコミを放置しない
海外レビュー[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次の英語のクチコミに返信してください。 【クチコミ本文】 [ここに貼る] 【条件】 - 英語で返信(やさしい単語・4行以内) - 日本語訳も一緒に出す(私が内容を確認できるように) - 相手が書いた具体的な内容に触れる - 不満がある場合は、言い訳をせず、何をするかを1つだけ書く
既存のメニュー表を撮るだけで多言語版のたたき台ができる
写真からお店の情報は入力済みです。このままコピーして使えます
このメニュー表の写真を読み取って、外国語版のメニューをつくってください。 【条件】 - 料理名(日本語 / ローマ字 / 英語)と、1文の説明 - 価格は写真に書かれている数字をそのまま使う(読み取れない場合は 読み取れません と書く) - 生もの・辛いもの・アレルギーが想定される料理には印をつける - 食材が写真から確実に分からないものは、推測せず 要確認 と印をつけてください 最後に、要確認 の項目だけをリストにしてください。
電話は身構える場面。読み上げられる形にしておく
予約[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
外国人のお客様からの電話・予約対応で使う文をつくってください。 【うちの店】 店名: [店名]/予約: [必要/不要]/席: [◯席] コース: [あり/なし]/個室: [あり/なし] 【入れてほしい場面】 1. 予約を受ける(日時・人数・名前・連絡先を聞く) 2. 満席のとき(別の時間を提案する) 3. キャンセル・遅れの連絡を受ける 4. 予約の確認メッセージ(メール/SMS用の短文) 【形式】 日本語 / 英語 を1行ずつ。読み方(カタカナ)も添える。 電話でそのまま読める短さにしてください。
貼っておくだけで聞かれる回数が減る
トイレ・Wi-Fi・会計[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
店内に掲示する多言語の案内文をつくってください。 【掲示したいこと】 [例 トイレの場所/Wi-Fiのパスワード/会計はレジで/土足禁止/写真撮影について] 【条件】 - 日本語 / 英語 / 中国語(簡体字)/ 韓国語 - 1枚につき1メッセージ、各言語2行以内 - ピクトグラム(絵記号)で表せるものは「◯◯のマークを併記」と指示を添える - 禁止事項は、命令口調ではなくお願いの形にする
断る前に、出せるものを探す。事故防止の確認つき
食の制限[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
うちのメニューで、ベジタリアン・ヴィーガンのお客様に出せるものを整理してください。 【うちのメニュー】 [料理名と主な食材を書けるだけ書く] 【お願い】 1. そのまま出せるもの 2. 少し変えれば出せるもの(何を抜けばよいか) 3. 出せないもの に分けてください。 【必ず注意すること】 だし(かつお・煮干し)、みりん、料理酒、ラード、ゼラチンなど、 見た目で分からない材料が入っていないか、私に確認の質問をしてください。 確認できないものは「要確認」と印をつけ、勝手に「食べられます」と判断しないこと。 最後に、お客様に見せる英語の案内文もつけてください。
何から手をつけるかを、自分の店の状況から決める
AIが質問してくる[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
外国人のお客様の受け入れについて相談に乗ってください。 いきなり答えを出さず、まず私に1問ずつ質問してください(5〜7問)。 そのあとで、準備すべきことを優先順位つきで出してください。 【最初に伝えておく情報】 店名: [店名]/業態: [業態]/場所: [市区町村] 今の外国人比率: [例 週に数組/ほぼ来ない] 今できていること: [例 英語メニューだけある] 不安なこと: [例 スタッフが英語を話せない] 【最後に出してほしいもの】 1. すぐ用意すべきもの(お金をかけずにできる順) 2. あった方がいいが後回しでよいもの 3. トラブルになりやすい点と、その防ぎ方 4. 英語が話せなくても回るための工夫
紙とペンの前で止まる時間をゼロにする
卓上・レジ横[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
手書きPOPに書く文言を5案つくってください。 【何のPOPか】 商品: [商品名]/価格: [税込◯◯円] 特徴: [例 数量限定/今日仕入れた/自家製] 置く場所: [卓上/レジ横/店頭] 【条件】 - 見出しは 15文字以内(大きく書く1行) - 本文は 2行以内 - 手書きで書き写せる長さ - 5案は 味/限定感/おすすめの理由/季節/お客様の声 で切り口を変える - 大げさな表現や根拠のない No.1 は使わない
説明が1行あるだけで注文率が変わる
注文率[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
メニュー表に載せる説明文をつくってください。 【料理】 料理名: [料理名] 使っている食材: [食材] こだわり: [例 朝から仕込む/◯◯産を使用] 【条件】 - 40文字以内 と 80文字以内 の2パターン - 食べたときの想像がつく言葉にする(食感・香り・温度) - 私が伝えていない産地・製法は書かない - 迷っている人が 頼んでみようか と思える一言で終える
声に出して注文できる名前かどうかが分かれ目
ネーミング[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
新しいメニューの名前を10案考えてください。 【料理の内容】 [どんな料理か。食材・調理法・味] 店の雰囲気: [例 大衆的/落ち着いた和食] 客層: [例 30〜50代/家族連れ] 【条件】 - 10案それぞれに、なぜその名前かを1行で - 読み方が分かりにくい漢字は使わない(お客様が声に出して注文できること) - 長くて12文字まで - 商標や既存店の名物と紛らわしいものは避ける(気づいたら指摘してください)
通行人は2秒しか見ない。長い文章は読まれない
通行人向け[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
店頭の黒板に書く文章をつくってください。 【伝えたいこと】 [例 本日のおすすめ/ランチやってます/夜は個室あります] 店の前を通る人: [例 会社員が多い/観光客が多い] 時間帯: [ランチ/夜] 【条件】 - 歩きながら 2秒で読める長さ(見出し10文字以内) - 3案出す - 書き足せる余白の使い方(今日の日付や品名を書く欄)も提案してください
一番気を遣う告知。言い回しで受け取られ方が変わる
値上げ[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
価格改定(値上げ)のお知らせ文をつくってください。 【内容】 対象: [例 ランチ全品/一部メニュー] 改定後: [例 950円 → 1050円] 時期: [◯月◯日から] 理由: [例 仕入れ価格の上昇] 【条件】 - 卓上POP用(4行以内)と、SNS投稿用(少し丁寧に)の2つ - 言い訳がましくしない。ここは変えない という約束を1つ入れる - 感謝を先に、お知らせを後に - お客様が納得しやすい順番で書く
サイト側の紹介文は書き直されないまま放置されがち
グルメサイト[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
予約サイトに載せる店舗紹介文をつくってください。 【店の情報】 店名: [店名]/業態: [業態]/場所: [市区町村・最寄駅] 売り: [例 名物◯◯/個室あり/子連れOK] 客単価: [◯◯円] 利用シーン: [例 接待/デート/家族] 【条件】 - 100文字版 と 300文字版 - 検索されそうな言葉([駅名] [業態] [シーン])を自然に入れる - 実際にできないサービスは書かない - 最後に、写真で撮っておくべきカットを5つ提案してください
客単価はドリンクとデザートで決まる
客単価アップ[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
もう一品を頼んでもらうためのPOP文言を5案つくってください。 【対象】 商品: [例 自家製プリン/レモンサワー] 価格: [税込◯◯円] 出したいタイミング: [例 食後/乾杯のあと] 置く場所: [卓上/メニューの最後/レジ横] 【条件】 - 見出しは12文字以内 - 「もう一杯」「あと一品」を押しつけがましくなく促す - 5案は 味/季節/シェア(分け合える)/小腹/定番人気 で切り口を変える - 値引きを使わない書き方にしてください
急な休みほど、伝え方で印象が変わる
お知らせ[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
営業に関するお知らせ文をつくってください。 【内容】 [例 ◯月◯日は臨時休業/◯月から営業時間を変更/ランチを休止] 理由: [書く場合のみ。書きたくなければ「書かない」] 【条件】 - 店頭の貼り紙用(3行以内・大きな字で書ける長さ) - SNS投稿用(少し丁寧に) - Googleビジネスプロフィール用(150文字前後) の3つを出す - お詫びから入りすぎない(事実→お願い→感謝の順) - 再開の予定が分かる場合は必ず書く
メニューは並び順だけで注文が変わる
構成・並び順[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
メニュー表の構成を見直したいです。 【今のメニュー】 [カテゴリと料理名・価格を、分かる範囲で貼る] 【お願い】 1. 並び順の改善案(最初に目に入る位置に何を置くか、理由つき) 2. カテゴリの分け方の改善案 3. 「これを頼んでほしい」という一皿を目立たせる方法 4. 品数が多すぎる/少なすぎる場合はその指摘 5. 削ることを検討してよいメニューの見つけ方(判断は私がします) 原価や利益率は私が伝えていないので、勝手に想定して計算しないでください。
値上げの前にできることを洗い出す
AIが質問してくる[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
客単価を上げる方法について相談に乗ってください。 いきなり答えを出さず、まず私に1問ずつ質問してください(5問程度)。 そのあとで打ち手を出してください。 【最初に伝えておく情報】 店名: [店名]/業態: [業態] 今の客単価: [◯◯円]/目標: [◯◯円] よく出る注文: [例 ◯◯定食ばかり] 気になっていること: [例 ドリンクが出ない] 【最後に出してほしいもの】 1. 単価が上がらない原因(推測なら推測と明記) 2. 値上げ以外の打ち手 3つ(おすすめ順) 3. それぞれ、明日から現場で何をするか 4. お客様の満足を下げてしまう危険がある打ち手(避けるべきもの)
冷蔵庫の中身を打ち込むだけ。ロスの気づきが出る
ロス削減[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
今週の発注を相談させてください。 【いまの在庫】 [食材名と残量を書く。例 鶏もも 3kg/キャベツ 5玉] 【来週の予定】 営業日: [例 火〜日]/予約: [例 土曜に10名の宴会1件] 天気: [例 雨予報が2日] 【聞きたいこと】 1. 使い切れずロスになりそうなものはどれか 2. その食材を使う 賄い以外の一品 のアイデア3つ 3. 今週の発注で減らした方がよいもの 私が書いた在庫だけで判断してください。相場や一般論で数字を作らないこと。
パズルの時間を10分に短縮。埋まらない穴が可視化される
人手不足[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
来週のシフトのたたき台をつくってください。 【スタッフ】 [名前(記号でOK)/入れる曜日・時間/できる仕事 を書く 例 A: 火水木の17時〜/ホール・レジ] 【必要な人数】 [例 平日夜3人・土日夜5人・ランチ2人] 営業時間: [◯時〜◯時] 【条件】 - 表で出す(縦にスタッフ、横に曜日) - 誰かに偏っていないか、最後にコメントする - 足りない枠があれば はっきり 不足 と書く - 連勤や長時間が発生する場合は指摘する(就業規則と法令は私が確認します)
話しっぱなしで終わらせない。共有まで1分
要約[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
朝礼/ミーティングのメモを貼ります。議事録にまとめてください。 【メモ】 [話した内容をそのまま貼る。箇条書きでも、話し言葉でもOK] 【出してほしい形】 1. 決まったこと(3行以内) 2. やること(誰が / 何を / いつまでに の表) 3. 次回に持ち越すこと 4. スタッフのLINEにそのまま流せる短い版(5行以内) メモに書かれていないことは足さないでください。
人手不足の入口。原稿の質で応募数が変わる
人手不足[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
求人サイトに出す原稿をつくってください。 【募集内容】 職種: [ホール/キッチン]/雇用形態: [アルバイト/社員] 時給・給与: [◯◯円]/時間: [◯時〜◯時]/曜日: [週◯日〜] 店の特徴: [例 まかない付き/シフト自由/未経験歓迎] どんな人に来てほしいか: [例 学生/主婦・主夫/掛け持ち] 【条件】 - タイトル(30文字以内)を3案 - 本文(400文字程度) - 未経験者が不安に思う点に先回りして答える - 給与や条件は、私が書いた内容だけを使う(盛らない) - 年齢・性別・国籍・容姿を条件にする表現は書かない(法律で禁止されています。 例「30代までの女性」「日本語ネイティブの方」は不可) - 最後に、応募が増える写真のカットを3つ提案してください
口頭で教えていたことを紙にする
教育[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
新人スタッフ向けの手順書をつくってください。 【仕事】 [例 開店準備/レジ締め/電話予約の受け方] 【うちのやり方】 [知っている範囲で書く。抜けは質問してください] 【条件】 - 1ページに収まる長さ - 番号を振った手順(1つの手順は1行) - よくある失敗と、その防ぎ方を最後に3つ - 印刷して壁に貼れる形にする - 分からないところは、勝手に埋めず私に質問してください
責める記録ではなく、再発を防ぐ記録に変える
再発防止[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
起きたことを記録として残したいです。整理してください。 【起きたこと】 [日時・状況・対応したこと を、覚えている範囲で] 【出してほしい形】 1. 事実(起きたこと) 2. 対応(したこと) 3. 原因として考えられること(推測は 推測 と明記) 4. 次に同じことを防ぐために、明日から変えられること1つ 5. スタッフ共有用の短い文(3行・個人を責めない書き方) お客様が特定される情報は書かないでください。
採用のミスマッチは、聞き方で減らせる
採用[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
アルバイトの面接で使う質問リストをつくってください。 【募集】 職種: [ホール/キッチン]/求める人物像: [例 長く続けてくれる人] シフト: [例 週3日以上・土日入れる方] うちの雰囲気: [例 家族的/忙しい] 【出してほしい形】 1. 質問10問(聞く順番も含めて) 2. それぞれ「何を見極めるための質問か」 3. この答えが返ってきたら要注意、という例 4. 聞いてはいけないこと(本籍・家族構成・思想信条など、法令上避けるべき質問) 最後に、面接の最後にこちらから伝えるべきことを3つ挙げてください。
口で説明するより、演じてもらう方が早い
教育[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
新人教育用のロールプレイ台本をつくってください。 【場面】 [例 クレーム対応/予約の電話/忙しい時間のオーダー] 【うちのやり方】 [決まりがあれば書く。なければ「一般的なやり方で」と書く] 【出してほしい形】 1. お客様役とスタッフ役のセリフ(そのまま読める形で) 2. 3パターン(うまくいく場合 / 難しい場合 / 想定外の場合) 3. 各パターンで「ここが大事」というポイント 4. 練習後に確認するチェックリスト 1回15分で終わる分量にしてください。
採用を増やす前に、そもそも何が足りないのかを分ける
AIが質問してくる[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
人手不足について相談に乗ってください。 いきなり答えを出さず、まず私に1問ずつ質問してください(5〜7問)。 そのあとで整理と打ち手を出してください。 【最初に伝えておく情報】 店名: [店名]/業態: [業態] 今の人数: [社員◯人・アルバイト◯人] 足りない時間帯: [例 金土の夜] 辞めた理由で思い当たること: [自由に] 【最後に出してほしいもの】 1. 「採用で解決すること」と「やり方を変えて解決すること」の切り分け 2. 今の人数で回すための工夫 3つ 3. 募集をかけるなら、どこに何を書くか 4. 定着してもらうために、明日から変えられること 1つ
会議が長引くのは、決めることと共有することが混ざっているから
事前準備[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
次の会議のアジェンダ(進行表)をつくってください。 【会議の情報】 目的: [例 来月の販促を決める/クレームの再発防止] 参加者: [例 店長・社員2名・アルバイトリーダー1名] 時間: [◯分] 決めたいこと: [箇条書きで] 【出してほしい形】 1. 進行表(項目/時間配分/担当) 2. 各項目で「決めること」と「共有するだけのこと」を分ける 3. 事前に用意しておくべき資料・数字 4. 時間が足りなくなったとき、後回しにしてよい項目 30分を超える会議にはしないでください。
辞める前に一度話を聞けていたら、が一番多い
1on1[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
スタッフとの面談で使うシートをつくってください。 【面談の相手】 立場: [例 入って3ヶ月のアルバイト/社員] 面談の目的: [例 続けてもらうため/ステップアップの相談] 気になっていること: [自由に] 【出してほしい形】 1. 聞く順番(雰囲気をつくる質問から入る) 2. 質問10問と、それぞれ何を知るための質問か 3. 相手が答えにくいときの言い換え 4. 面談後に記録しておく項目 評価や説教の場にならない聞き方にしてください。 給与や労働条件の約束につながる話は、その場で決めず持ち帰る前提で書くこと。
長い会議ほど、あとで何が決まったか分からなくなる
文字起こし整理[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
会議の録音を文字起こししたものを貼ります。議事録にしてください。 【文字起こし】 [そのまま貼る。話し言葉・重複・言い直しが混ざっていて構いません] 【出してほしい形】 1. 決まったこと 2. やること(誰が / 何を / いつまでに の表) 3. 決まらなかったこと(次回に持ち越し) 4. 出たけれど採用しなかった案(あとで蒸し返さないため) 5. スタッフ共有用の短い版(5行) 話されていないことは足さないでください。 聞き取れていない部分は「不明」と書いてください。
毎月やるのに、やり方が人によって違う作業の代表
月末作業[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
棚卸しの手順書と記録フォーマットをつくってください。 【うちの状況】 業態: [業態]/保管場所: [例 冷蔵庫2台・冷凍庫1台・乾物棚] 棚卸しの頻度: [例 月末/毎週] 今の困りごと: [例 時間がかかる/数え漏れが出る] 【出してほしい形】 1. 手順(番号つき・1手順1行) 2. 数える順番(動線が短くなる順) 3. 記録フォーマット(項目名だけの表) 4. 数え漏れが起きやすい場所と、その対策 5. 2人でやる場合の分担 印刷して現場に置ける1枚にしてください。
記録は求められる。毎回ゼロから作らない
HACCP・記録[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
日々の衛生チェック表をつくってください。 【うちの状況】 業態: [業態]/設備: [例 冷蔵庫2台・冷凍庫1台・製氷機] 提供するもの: [例 生もの あり/なし] 【出してほしい形】 1. 毎日チェックする項目(開店前/営業中/閉店後に分ける) 2. 記録欄のある表(日付・担当・チェック欄) 3. 週1・月1でやることを別表で 4. 異常が出たときの対応手順 一般的な衛生管理の考え方に沿って作りつつ、最後に 「保健所の指導内容・自治体の様式が優先されるため、必ずご確認ください」と添えてください。
言いにくいことほど、文面を用意してから話す
価格交渉[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
仕入れ業者に送る相談の文章をつくってください。 【相談したいこと】 [例 価格の見直し/納品時間の変更/欠品が続いている] 今の取引: [例 3年/月◯◯円程度] こちらの事情: [自由に] 【条件】 - 関係を壊さない書き方にする(一方的な要求にしない) - こちらが譲れる条件も一緒に出す(発注量・支払サイト・納品回数など) - メール本文の形でそのまま送れるように - 強気の案 と 相談ベースの案 の2パターン 事実でない他社の見積り額などを、交渉材料として作らないでください。
閉店後5分。感覚を数字と結びつける
閉店後5分[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
今日の営業を振り返りたいです。数字を渡すので整理してください。 【今日の数字】 売上: [◯◯円]/客数: [◯人]/客単価: [◯◯円] 天気: [晴/雨]/曜日: [◯曜] 出た数の多いメニュー: [◯◯] 出なかったメニュー: [◯◯] 気づいたこと: [自由に] 【出してほしい形】 1. 今日の特徴(3行以内) 2. 良かった点 / 気になった点 3. 明日すぐ試せること 1つ 4. 続けて記録した方がよい数字 私が渡していない数字は作らないでください。比較したい場合は「◯◯のデータがあれば分かります」と教えてください。
感覚で「平日が暇」と言う前に、どの枠が弱いかを特定する
どこが弱いか[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
曜日別・時間帯別の売上を分析してください。 【データ】 [POSやノートから、曜日ごと・時間帯ごとの 売上/客数 を貼る 例 月 ランチ 12000円 15人 / 月 ディナー 48000円 22人 …] 【出してほしいこと】 1. 表に整理(曜日 × 時間帯/売上・客数・客単価) 2. 一番弱い枠 と 一番強い枠 3. 弱い枠は「客数が少ない」のか「単価が低い」のか、どちらの問題か 4. その枠に対して打てる手を3つ(コストがかからない順) データが足りない部分は、埋めずに指摘してください。
メニューを増やしすぎた店ほど効く
ABC分析[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
メニューごとの出数と価格を貼ります。売れ筋と死に筋を分けてください。 【データ】 [料理名/価格/期間中の出数 を一覧で貼る] 期間: [◯月◯日〜◯月◯日] 【出してほしいこと】 1. 売上構成比の高い順に並べた表(累計比率つき) 2. 売上の8割をつくっている上位メニュー 3. ほとんど出ていないメニュー 4. 死に筋の扱い(やめる/作り方を変える/見せ方を変える)の判断材料 5. 原価が分かればもっと言えること(不足データの指摘) やめる判断は私がします。判断材料だけ出してください。
既に一緒に頼まれているものを束ねるのが一番手堅い
客単価[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
よく一緒に注文される組み合わせから、セットメニューを考えたいです。 【データ】 [同時に注文されることが多い組み合わせ、または注文履歴を貼る] 今の客単価: [◯◯円] 【出してほしいこと】 1. 相性が良さそうな組み合わせ 3案 2. それぞれ、セットにしたときの見せ方(名前・並べ方) 3. 単品合計からいくら下げるかの考え方(値引きしすぎない目安) 4. オペレーションが増えないか、の確認点 原価は私が伝えていないので、金額の断定はしないでください。
POSは出せるけど読めない、が一番多い
データが読めない[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
POSから出した数字を貼ります。何が起きているか説明してください。 【データ】 [POSのレポートをそのまま貼る。項目名がそのままでOK] 【お願い】 1. この表が何を表しているか、専門用語を使わずに説明 2. 注目すべき数字を3つ、理由つきで 3. 前と比べたい場合、どのデータを追加で出せばよいか 4. 今日から見るべき指標を1つだけ選ぶなら何か 分からない項目は、推測せず「この項目は判断できません」と書いてください。
人を責めずに仕組みで潰す
現金過不足[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
レジ締めで現金が合いませんでした。原因を一緒に整理してください。 【状況】 差異: [例 1,200円 不足]/発生日: [◯月◯日] その日の担当: [記号でOK] 心当たり: [例 釣銭を間違えた気がする/不明] 【出してほしいこと】 1. 考えられる原因を、起きやすい順に 2. それぞれの確認方法(どのデータを見れば分かるか) 3. 再発を防ぐ手順(1つだけ、現場が続けられるもの) 4. 記録しておくべき項目のフォーマット 個人を疑う書き方はしないでください。仕組みの問題として整理すること。
電卓を叩く前に、材料を書き出すだけで見えてくる
FLコスト[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
原価について相談させてください。 【メニュー】 料理名: [料理名]/売価: [税込◯◯円] 使う材料と量・仕入れ値: [分かる範囲で書く] 【聞きたいこと】 1. この料理の原価と原価率(私が渡した数字だけで計算すること) 2. 原価を下げる案(味を落とさない範囲で) 3. 売価を変えずにできる工夫 4. 計算に足りない情報があれば、質問してください 一般的な相場や業界平均を勝手に当てはめないでください。
削っていい経費と、削ると店が痩せる経費を分ける
固定費[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
毎月の経費を見直したいです。 【今の経費】 [項目と金額を分かる範囲で貼る。例 家賃◯◯円/水道光熱◯◯円/リース◯◯円…] 月商: [◯◯円] 【出してほしいこと】 1. 金額の大きい順に並べた表(月商に対する比率つき) 2. すぐ見直せるもの / 契約期間があるもの / 触らない方がよいもの に3分類 3. 見直すときの交渉材料(どこに何を聞けばよいか) 4. 削ると店の価値まで下がる危険がある項目の指摘 私が渡していない費目は作らないでください。
売上だけ見て一喜一憂しない。1日あたりで見る
前年比・前月比[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
今月の数字をまとめて、ふりかえりをつくってください。 【データ】 今月: 売上[◯◯円]/客数[◯人]/営業日数[◯日] 前月: 売上[◯◯円]/客数[◯人]/営業日数[◯日] 前年同月: 売上[◯◯円]/客数[◯人](分かれば) 特記事項: [例 台風で3日休業/新メニュー投入] 【出してほしい形】 1. 比較表(前月比・前年比/1日あたりに直した数字も) 2. 増減の理由として考えられること(推測は推測と明記) 3. 来月に向けて手を打つべきこと 2つ 4. 会議でそのまま読める要約(5行) 営業日数が違う場合は、必ず1日あたりに直して比べてください。
どこから手をつけるかを、数字の構造から決める
AIが質問してくる[ ] の中をお店の内容に書きかえてください
お店の数字について相談に乗ってください。 いきなり答えを出さず、まず私に1問ずつ質問してください(5〜7問)。 そのあとで診断と打ち手を出してください。 【最初に伝えておく情報】 店名: [店名]/業態: [業態]/席数: [◯席] 月商: [◯◯円]/客単価: [◯◯円] 気になっていること: [例 売上は変わらないのに利益が減っている] 【最後に出してほしいもの】 1. いま一番効きそうな数字はどれか(客数・単価・原価・人件費・経費のどれか) 2. その理由 3. 明日から測りはじめるべき数字 1つ 4. 3ヶ月後に見るべき数字 1つ
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